Sorun neden sürüyor?
Sipariş emri, teslim veya hizmet kaydı ve fatura çoğu işletmede farklı sistemlerde tutulur. Ürün kodu, birim, kur, vade veya miktar eşleşmediğinde manuel kontrol uzar; küçük farklar rutin içinde kaybolur.
Yapay zekâ burada karar verici değil, belge yorumlayıcı ve istisna hazırlayıcı olarak güçlüdür. Değişken PDF’lerden alanları çıkarır, kurallarla karşılaştırır ve eksik bilgi varsa ödeme yapmak yerine görev açar.
Güvenli akış
Başlangıçta sistem salt okunur kaynaklarla çalışır. Her uyuşmazlık belge bağlantısı, kural sonucu ve güven seviyesiyle gösterilir. Banka bilgisi değişikliği, yeni tedarikçi, yüksek tutar veya düşük güven puanı daima yetkili insana yönlenir.
- Belgeyi sınıflandır ve işlem kimliğine bağla
- Ürün, miktar, fiyat, vergi, kur ve vadeyi normalize et
- Tolerans kurallarını çalıştır ve istisnayı açıkla
- Yetkilinin kabul, ret veya düzeltme kararını kaydet
Başarı nasıl hesaplanır?
Sistemin işaretlediği her fark ekonomik fayda değildir. Yalnızca finans biriminin kabul ettiği düzeltme, iade, mahsup veya önlenmiş ödeme sonuç hesabına girer. Aynı tutar farklı raporlarda iki kez sayılmaz.
İşlem süresindeki azalma ayrıca raporlanır. Bu ayrım, hem ücret tartışmasını hem de abartılı yatırım getirisi iddialarını önler.